Verklaring gegevensbescherming

1. Inleiding

Vastgoedexperts, met maatschappelijke zetel te Langvoort 17, 2430 Laakdal, België, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0667.567.856, hecht veel belang aan het veilig, transparant en vertrouwelijk verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van onder andere onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen verlies, lekken, fouten, ongeoorloofde toegang of onwettige verwerking. Deze gegevensbeschermingsverklaring is bedoeld om u te informeren over het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens. We vragen u deze mededeling over gegevensbescherming zorgvuldig te lezen, aangezien deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en voor welk doel. Door uw persoonsgegevens te verstrekken, verklaart u uitdrukkelijk dat u deze mededeling over gegevensbescherming hebt gelezen en dat u uitdrukkelijk instemt met deze mededeling en met de verwerking ervan.

2. Toepassingsgebied

Deze gegevensbeschermingsverklaring heeft betrekking op alle diensten die wij leveren en, meer in het algemeen, op alle activiteiten die wij uitvoeren.

3. De controller en zijn verplichtingen

Realty Experts, met maatschappelijke zetel te Langvoort 17, 2430 Laakdal, België, en met ondernemingsnummer 0667.567.856, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens voldoen wij aan de Belgische regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, evenals aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR") vanaf de inwerkingtreding ervan op 25 mei 2018.

4. Persoonlijke gegevens

Afhankelijk van uw activiteiten en uw relatie met ons bedrijf, verstrekt u ons de volgende persoonlijke gegevens: uw identiteit en contactgegevens (naam, titel, adres, e-mailadres, telefoonnummer en mobiel telefoonnummer). Wij herinneren u eraan dat u verantwoordelijk bent voor alle gegevens die u verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Als uw gegevens niet meer actueel zijn, breng ons dan onmiddellijk op de hoogte. U bent niet verplicht om uw persoonlijke gegevens bekend te maken, maar u begrijpt dat de levering van bepaalde diensten of samenwerking onmogelijk is als u geen toestemming geeft voor het verzamelen en verwerken ervan.

5. Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslag

5.1. Klantgegevens
In het kader van onze diensten en activiteiten verzamelen en verwerken we de identiteits- en contactgegevens van onze klanten, hun personeel, werknemers, gevolmachtigden en andere relevante contactpersonen. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van contracten met onze klanten, klantenbeheer, boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het verzenden van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgrondslagen zijn de uitvoering van het contract, het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld de 30bis-verklaring van werken) en/of ons gerechtvaardigd belang.

5.2 Informatie over leveranciers en onderaannemers
Wij verzamelen en verwerken de identiteit en contactgegevens van onze leveranciers en onderaannemers, evenals van hun potentiële onderaannemer(s), personeel, werknemers, gevolmachtigden en andere relevante contacten. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van leveranciers/onderaannemers, boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het verzenden van promotionele of commerciële informatie. De wettelijke grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals bijvoorbeeld verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bis-verklaring van werken, aanwezigheidslijst of andere openbare aanbestedingsverplichtingen, etc.) en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct marketing). Voor directmarketingactiviteiten via e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor evenementen) wordt altijd toestemming gevraagd en deze kan op elk moment worden ingetrokken.

5.3. Personeelsgegevens
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en salarisadministratie. Gezien de specifieke aard van deze verwerking, wordt deze nader geregeld in een beleid voor de bescherming van werknemersgegevens.

5.4. Overige informatie
Naast gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken we ook persoonsgegevens van andere personen, zoals potentiële nieuwe klanten/prospects, nuttige contacten binnen onze branche, netwerkcontacten, deskundige contacten, enz. De doeleinden van deze verwerking zijn in het belang van onze bedrijfsvoering, direct marketing en public relations. De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang of, in bepaalde gevallen, de uitvoering van een contract.

6. Duur van de transformatie

Wij bewaren en verwerken persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden van de verwerking en de relatie (contractueel of niet-contractueel) die wij met u hebben. Gegevens van klanten en leveranciers of onderaannemers worden in elk geval uit onze systemen verwijderd na een periode van één maand na het einde van de overeenkomst of het project, behalve in het geval van persoonsgegevens die we langer moeten bewaren op basis van specifieke wetgeving of in het geval van lopende rechtszaken waarvoor de persoonsgegevens nog steeds vereist zijn.

7. De rechten

In overeenstemming met en krachtens de Belgische wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, informeren wij u dat u de volgende rechten hebt:

- Recht op toegang en inzage: u hebt het recht op kosteloze toegang tot de gegevens die wij over u bewaren en om te weten waarvoor deze worden gebruikt.

- Recht op rectificatie: u hebt het recht op rectificatie (correctie) van uw onjuiste persoonsgegevens en op aanvulling van onvolledige persoonsgegevens.

- Recht op wissen of beperken van gegevens: u hebt het recht ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te wissen of te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden die zijn vastgesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. We kunnen weigeren om persoonsgegevens te wissen of te beperken die nodig zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting, de uitvoering van een contract of ons legitieme belang, en zolang de gegevens nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, beheerbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. U hebt het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.

- Recht op bezwaar: u hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen. Houd er echter rekening mee dat u geen bezwaar kunt maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een contract of ons legitieme belang, zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

- Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op voorafgaande toestemming, hebt u het recht om die toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens worden dan alleen verwerkt als we daarvoor een andere rechtsgrondslag hebben.

- Automatische beslissingen en profilering: we bevestigen dat de verwerking van persoonsgegevens geen profilering met zich meebrengt en dat u niet zult worden onderworpen aan volledig geautomatiseerde beslissingen.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met info@vastgoedexperts.com. Wij streven ernaar om uw persoonlijke gegevens zorgvuldig en rechtmatig te verwerken, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Als u desondanks van mening bent dat uw rechten zijn geschonden en dat er binnen ons bedrijf geen rekening is gehouden met uw zorgen, staat het u vrij een klacht in te dienen bij :

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax 02 274 48 35

E-mail: commission@privacycommission.be
U kunt ook naar de rechter stappen als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens u schade heeft berokkend.

8. Overdracht aan derden

Bepaalde persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt door externe dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, onze accountant, onze auditor, evenals door overheidsinstanties (bijvoorbeeld in het geval van de 30bis-verklaring van werken, elektronische aanwezigheidsregistratie of openbare aanbesteding voor overheidsopdrachten).

Een of meer van de bovengenoemde derde partijen kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") bevinden. Persoonlijke gegevens worden echter alleen doorgegeven aan derde landen die een passend beschermingsniveau bieden.

De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven genoemde dienstverleners of instellingen en de door hen aangestelde gespecialiseerde dienstverleners respecteren het vertrouwelijke karakter van uw persoonlijke gegevens en mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Indien nodig kunnen uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan andere derden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als we geheel of gedeeltelijk worden gereorganiseerd, als onze activiteiten worden overgedragen of als we failliet worden verklaard. Het is ook mogelijk dat persoonsgegevens openbaar moeten worden gemaakt op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. In dit geval zullen we redelijke inspanningen leveren om u vooraf te informeren over een dergelijke openbaarmaking aan andere derden. U erkent en begrijpt echter dat dit in bepaalde omstandigheden technisch of commercieel niet haalbaar is of dat er wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.

Onder geen enkele omstandigheid zullen wij uw persoonlijke gegevens verkopen of beschikbaar stellen aan direct marketingbureaus of soortgelijke dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.

9. Technische en organisatorische maatregelen

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens met een adequaat beveiligingsniveau te verwerken en te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang of onjuiste kennisgeving aan derden, evenals tegen elke andere ongeoorloofde verwerking van dergelijke gegevens.

In geen geval kan "Profile Advertising Agency" als "Haylo" verantwoordelijk worden gehouden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het foutief of onwettig gebruik van persoonlijke gegevens door een derde partij.

10. Toegang door derden

Voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens verlenen wij toegang tot uw persoonlijke gegevens aan onze werknemers, partners en aangestelden. Wij garanderen een vergelijkbaar beschermingsniveau door contractuele verplichtingen op te leggen aan deze werknemers, partners en aangestelden die vergelijkbaar zijn met deze gegevensbeschermingsverklaring.

11. Zijn er nog vragen?

Als u na het lezen van deze mededeling over gegevensbescherming nog vragen of opmerkingen hebt over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Real Estate Experts per post op het adres Langvoort 17, 2430 Laakdal, België, of per e-mail op info@vastgoedexperts.be.